2009年8月25日 星期二

我用MS Excel

Excel這個一堆格子的軟體,個人目前認為是Office中甚至是MS出過最好用的軟體,是電子運算協助人腦運算的最直接體現。

試算表軟體,記得以前在學校並不常用,早期上過Lotus-123,當時被老師盛讚好用,但大家可能還小無法體會。後來Windows流行,Office變成必備軟體,Excel也一步步進步,逐漸凌駕Lotus成為標準。

後來當兵時不幸被抓去當文書,有太多的表格、數據要處理,才真正大量使用它,並深刻體會到輸入函式它就幫你大量算好的方便,那是類似電玩遊戲中,人類凌駕並操控電腦的快感。退伍後的工作也有許多資料運算、和圖表製作的需求,為了更快運算繁複的例行工作,更開始使用巨集及VBA功能,真是個辦公室資料處理不可或缺的好工具啊~!

用過免錢的OpenOffice跟Google Spreadsheets,一般的需求可以勝任,不過有的時候感覺不太夠用,有些東西還是要好用的巨集配快速鍵才夠效率。可惜2007版本以後採用的Ribbon UI真的令我很不習慣,除了好看以外,覺得在空間上、介面上跟設定上都有退步,變得比較不清楚、沒效率,於是我大部分工作還是使用2003版。2010版依然採用Ribbon UI,有些2007版以後的功能又還是有用到,所以只好還是習慣吧~

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