2012年2月9日 星期四
財政部支付處金融單位分支機構名稱及帳號
最近有需要一份全台灣支票/金融支付單位的清單，
上網搜尋了一番，沒有找到現成的。
最後只好牙一咬自己整理，
「參加單位總分支機構名稱及帳號長度一覽表rar檔(共135頁)」，是可恨的WORD格式。
接下來步驟非常耗時：
- 因為我只需要現存的機構及代號，已整併或裁撤的不需要，所以先用取代功能，把所有格式為雙刪除線及單刪除線的文字先清掉。
- 然後複製表格內容到EXCEL，第一次附帶來源格式。
- 複製好先不要移開，為了讓0開頭的數字不被自動去掉，在全部複製範圍被圈選的狀態下按「CTRL-1」設定格式為文字。
- 再一次複製表格內容，這次是只要純文字，使用目的格式。
- 以「資料→篩選」功能，把空白列去掉，這一步我錯了，因為WORD是二欄，後來我要依原始頁數先左欄後右欄排序時，非常麻煩。
- 本來要設定清除括號內容後，自動抓取上方機構代號，但是發現因為在WORD有的格子合併了，複製到EXCEL沒帶過來，所以位置亂掉了。
- 頭已經洗下去了，只好一行一行搬移整理，順便拖曳複製上方代號，通常只有表頭有問位置跑掉，所以雖繁瑣但忍耐得住，然而這個步驟還是花了一個小時，真是笨方法。
- 把整理好的清單，先篩選非空格的左欄再右欄，分別複製到新表。
- 篩選出機構總代碼，移到另一頁做清單。
- 剩下的分支代碼及名稱，本來以為使用vlookup配上機構名稱後就馬上可以用了，卻發現有許多內容有縮排省略部分名稱，大部分是農漁會的分行或辦事處。
- 最後沒辦法，頭洗一半快要沖水了，只好比對WORD，看到有縮行處，一行一行做記號，順便複製上方省略未打的機構名稱，這個地方非常耗時。
- 弄到一半，發現順序必須是原始檔每頁左欄再右欄，否則有些對不上，真是煩死了啊！只好比對WORD頁數，到一開始的EXCEL雙欄資料表去加頁數號。這個地方也超耗時！
- 好不容易弄好，用vlookup比對內容配上頁數再依原始順序排列，繼續上述縮排省略內容的複製補完，真是搞死人啦！
- 依照有縮排與否，以及有否分支機構名稱，判定比照欄位，然後稍微瀏覽檢查一下。
最後，重點來了！！！
非常囧rz地發現，
依序輸入「0」~「9」，只要十次搜尋，就可以輕輕鬆鬆！取得最新的現有金融機構代號清單！！！
只好安慰自己，練功練功學教訓，還有自己這樣整理過設簡稱比較快...
上面打落落長，本來是要把這麼麻煩的東西拿出來分享，現在就做個紀念吧！
但若內容要包括被整併、裁撤機構，或是原本名稱及修改日期，除了自己整理，似乎也沒別的辦法。
這篇就到這裡為止吧！
囧囧囧囧囧囧囧囧囧囧~
2012年2月8日 星期三
Excel快速鍵及功能鍵
在軟體的使用上，若是時常用到的功能，可以利用快速鍵來減少滑鼠在選單中游移挑選的時間，大幅增進效率。
CTRL 組合的快速鍵
| 按鍵 | 說明 |
|---|---|
| CTRL+( | 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列。 |
| CTRL+) | 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏欄位。 |
| CTRL+& | 套用外框至選定儲存格。 |
| CTRL+_ | 移除選定儲存格的外框。 |
| CTRL+~ | 套用「通用」數字格式。 |
| CTRL+$ | 套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括弧表示)。 |
| CTRL+% | 套用沒有小數位數的「百分比」格式。 |
| CTRL+^ | 套用有兩位小數的「指數」數字格式。 |
| CTRL+# | 套用有年、月和日的「日期」格式。 |
| CTRL+@ | 套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。 |
| CTRL+! | 套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。 |
| CTRL+- | 顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。 |
| CTRL+* | 選取作用儲存格的目前範圍 (被空白列和空白欄位包圍的資料區域)。 在 PivotTable 中，會選取整份 PivotTable 報表。 |
| CTRL+: | 輸入目前時間。 |
| CTRL+; | 輸入目前日期。 |
| CTRL+` | 在工作表中交替顯示儲存格值和公式。 |
| CTRL+' | 將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。 |
| CTRL+" | 將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。 |
| CTRL++ | 顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。 |
| CTRL+1 | 顯示 [儲存格格式] 對話方塊。 |
| CTRL+2 | 套用或移除粗體格式。 |
| CTRL+3 | 套用或移除斜體格式。 |
| CTRL+4 | 套用或移除底線。 |
| CTRL+5 | 套用或移除刪除線。 |
| CTRL+6 | 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置間交替。 |
| CTRL+7 | 顯示或隱藏 [標準] 工具列。 |
| CTRL+8 | 顯示或隱藏大綱符號。 |
| CTRL+9 | 隱藏選定列。 |
| CTRL+0 | 隱藏選定欄位。 |
| CTRL+A | 選取整份工作表。 如果工作表含有資料，CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 會選取整份工作表。 當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，會顯示 [函數引數] 對話方塊。 當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，CTRL+SHIFT+A 會插入引數名稱及括弧。 |
| CTRL+B | 套用或移除粗體格式。 |
| CTRL+C | 複製選定儲存格。 CTRL+C 後面接著另一個 CTRL+C 會顯示 Microsoft Office 剪貼簿。 |
| CTRL+D | 使用 [向下填滿] 指令將選定範圍中最上面的儲存格的內容和格式，複製到下面的儲存格中。 |
| CTRL+F | 顯示 [尋找] 對話方塊。 SHIFT+F5 也會顯示這個對話方塊，而 SHIFT+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。 |
| CTRL+G | 顯示 [到] 對話方塊。 F5 也會顯示這個對話方塊。 |
| CTRL+H | 顯示 [尋找及取代] 對話方塊。 |
| CTRL+I | 套用或移除斜體格式。 |
| CTRL+K | 顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊，或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。 |
| CTRL+L | 顯示 [建立清單] 對話方塊。 |
| CTRL+N | 建立新的空白檔案。 |
| CTRL+O | 顯示 [開啟] 對話方塊以開啟或尋找檔案。 CTRL+SHIFT+O 會選取所有含有註解的儲存格。 |
| CTRL+P | 顯示 [列印] 對話方塊。 |
| CTRL+R | 使用 [向右填滿] 指令將選定範圍中最左邊的儲存格的內容和公式，複製到右邊的儲存格中。 |
| CTRL+S | 以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。 |
| CTRL+U | 套用或移除底線。 |
| CTRL+V | 在插入點的位置插入剪貼簿的內容，並取代任何的選取內容。只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。 |
| CTRL+W | 關閉選定的活頁簿視窗。 |
| CTRL+X | 剪下選定儲存格。 |
| CTRL+Y | 如果可能的話，重複上一個指令或動作。 |
| CTRL+Z | 使用 [復原] 指令以回復上一個指令，或刪除您輸入的上一個項目。 當顯示「自動校正智慧標籤」時，CTRL+SHIFT+Z 使用 [復原]或 [取消復原] 指令以回復或還原上一個自動校正。 |
常用功能的快速鍵記起來以後很方便喔！
另外在網路上看到Vincent大的部落格貼了很多不賴的教學文，看標題寫講義，是老師嗎？
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